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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES
Comment nous utilisons vos informations
Cette politique de confidentialité explique quelles informations la Southern Swimming Pool recueille et à quoi elles servent.
Nous visons à être justes et honnêtes dans la gestion de vos informations personnelles. Dans le cadre de ce processus, nous aimerions vous expliquer comment nous utilisons vos informations personnelles et vous informer des mesures que nous prenons pour protéger ces informations.
Quelles informations collectons-nous?
Nom et sexe
Date de naissance
Coordonnées, y compris l'adresse électronique
Informations démographiques telles que le code postal
Autres informations pertinentes pour les enquêtes clients et / ou les offres avec consentement
Informations sur la santé - pour une utilisation de référence GP.
Coordonnées d'urgence - pour les enfants impliqués dans les activités de cours de natation.
Si vous avez donné votre consentement mais que vous changez d'avis, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à Southern Swimming Pool, Arbory ​​Road, Castletown, IM9 1HA. Vous avez également le droit de demander que vos coordonnées soient effacées de notre système. Cependant, cela peut nous empêcher de vous offrir des services.
Pourquoi avez-vous besoin de mes informations personnelles?
En fonction de l'activité à laquelle vous participez ou du service que vous utilisez, nous pouvons avoir besoin de collecter certaines de vos informations pour fournir ces services ou assurer votre sécurité. En règle générale, ces informations sont collectées au moment où vous commencez à utiliser les services (par exemple lors de discussions avec notre personnel) ou si vous remplissez un formulaire de demande.
Lorsque vous acceptez de nous fournir vos informations, nous pouvons les utiliser aux fins suivantes:
Nous recueillons parfois des informations relatives à votre santé pour nous assurer que vous serez en sécurité en participant à des activités physiques.
Pour l'audit et le recouvrement de créances.
Pour les rapports statistiques.
Avec qui partagez-vous mes informations personnelles?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec certaines agences, notamment:
Professeurs de natation - pour votre santé et votre sécurité et pour offrir un service plus personnalisé
Personnel prenant des séances - pour votre santé et votre sécurité et pour offrir un service plus personnalisé
Constabulary de l'île de Man - là où la police de l'OIM nous demande de l'aide et nous avons l'obligation légale d'aider ou lorsque nous choisissons d'aider pour protéger notre entreprise, notre personnel ou nos clients. Nous ne transmettrons que les informations personnelles nécessaires à leurs démarches.
Nous partageons occasionnellement vos informations avec des organisations partenaires. Nous faisons cela pour les raisons suivantes:
Nous fournissons des rapports statistiques afin que nos partenaires puissent nous suivre pour nous assurer que nous atteignons les objectifs fixés par le ministère de l'Éducation, des Sports et de la Culture.
Nous fournissons également des rapports statistiques à certains de nos partenaires dans le cadre d'offres de financement pour améliorer nos services et nos installations.
Lorsque nous partageons des rapports statistiques, nous supprimons les informations qui vous identifient en tant qu'individu. Quelques exemples d'informations statistiques que nous pourrions fournir à un partenaire:
Les tranches d'âge de nos clients. Nous utilisons ces informations pour démontrer que nous fournissons des services et des activités pour tous les âges, des enfants aux adultes.
Nous ne transmettons vos informations à aucune autre société à des fins de marketing.
Quelles sont vos organisations partenaires?
Pour fournir nos services aux communautés locales et atteindre nos objectifs sociaux, nous travaillons avec des organisations partenaires. Un exemple de certains de nos partenaires actuels:
Département de l'éducation, du sport et de la culture, Manx Sport and Recreation
Unité de développement sportif
Centre national des sports
Département de la santé et des services sociaux
Piscines régionales
Comment protégez-vous les informations que vous détenez sur moi?
Nous stockons les informations vous concernant dans des formats électroniques et écrits. Lorsque nous stockons des informations écrites, elles sont stockées dans des armoires verrouillées dans nos bureaux ou à la réception. L'accès au bureau est limité aux employés et aux partenaires autorisés uniquement.
Vos informations électroniques sont stockées sur notre réseau sécurisé. Seuls les membres autorisés de notre personnel reçoivent des identifiants de connexion à notre réseau et ne bénéficient que de l'accès dont ils ont besoin pour remplir leur rôle au sein de l'entreprise. Nos applications informatiques sont en outre sécurisées par des mots de passe séparés et leur accès est restreint. Nous examinons régulièrement qui a accès à ces systèmes et supprimons l'accès lorsqu'un employé n'en a plus besoin.
Puis-je accéder aux informations que vous détenez sur moi, si oui, comment?
Oui, vous avez le droit de savoir si nous détenons ou traitons des informations vous concernant et si nous le faisons, vous avez droit à une copie de ces informations. Vous avez également le droit de connaître la source de ces informations et avec qui nous les partageons.
Avant de fournir une réponse à une demande d'accès au sujet, nous pouvons demander une preuve d'identité et / ou le droit d'accéder à ces informations personnelles.
Vous avez également le droit de demander que nous corrigions toute inexactitude dans les informations que nous détenons sur vous. Vous devez nous adresser ces demandes par écrit et vous pouvez le faire en utilisant les adresses figurant dans la section intitulée «Pour en savoir plus» ci-dessous.
Vous pouvez également nous demander de restreindre le traitement, mais cela peut signifier que vous ne pouvez plus accéder à nos services et utiliser nos installations.
Vous avez également le droit d'être oublié, mais cela signifie que vous devrez faire une nouvelle demande pour l'un de nos services car les informations vous concernant auront été supprimées et ne seront plus accessibles.
Toutes les informations sont-elles toujours publiées?
La loi nous permet de refuser votre demande d'informations dans certaines circonstances. Par exemple, si vous avez déjà fait une demande similaire et que les données ont peu ou pas changé depuis que nous nous sommes conformés à la demande initiale.
La loi nous permet également de retenir des informations là où, par exemple, la divulgation serait susceptible de
nuire à la prévention ou à la détection d'un crime
nuire à l'arrestation (à l'arrestation) ou à la poursuite des contrevenants
nuire à l'évaluation ou à la perception de tout impôt ou droit
révéler l'identité d'une autre personne ou des informations à son sujet
Nous ferons de notre mieux pour appliquer ces conditions avec soin, sans nuire à l'efficacité de notre travail, afin que nous puissions répondre à vos demandes le plus souvent possible.
Pour en savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont vos informations sont utilisées, comment nous maintenons la sécurité de vos informations et vos droits d'accès aux informations que nous détenons sur vous, veuillez contacter:
Le contrôleur de données
Piscine sud,
Chemin Arbory,
Castletown,
IM9 1HA
Tél: 823930
Vous pouvez également vous adresser à :
Le délégué à la protection des données
Alexander Elliott,
Maison souveraine,
4 chemin Christian
Douglas,
IM1 1EB
Tél: 623333
Si vous souhaitez vous plaindre de tout aspect de notre politique de confidentialité ou de notre utilisation de vos données, vous avez le droit de vous plaindre auprès du commissaire à l'information à la case postale 69, Douglas, île de Man, IM99 1EQ
Téléphone: +44 1624 693260
Courriel: ask@inforights.im
Changements
Nous examinons régulièrement notre politique de confidentialité et nos procédures de protection des données. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 21 janvier 2021.